Assessoria de Aniversário Surpresa

08/08/2016

Olá pessoal, tudo bem?

Hoje vou contar um pouquinho de como foi a assessoria desse aniversário surpresa. A Juliana, nora da D. Nena entrou em contato comigo, pois estava procurando assessoria para o aniversário surpresa da sogra. Ela já havia contratado alguns serviços, entre eles: show do Elvis como atração, convites lindos e caricaturas (foram dadas canecas com caricaturas dos convidados de lembrança). No momento que entrou em contato, ela também estava produzindo aromatizadores de ambientes e sabonetes de colher para as lembranças. No total foram 3 lembrancinhas.

Os convites foram uma maleta linda que continha um porta retrato com foto da família, trufas e o convite mesmo, informando que o aniversário era surpresa.
O aniversário foi realizado na residência de um dos filhos que tinha uma área externa bem gostosa. O plano era realizar o coquetel na área externa e transformar uma das salas em sala do jantar. A minha parte envolveu basicamente: contratação de decoração, dj e filmagem da surpresa, ideias para a logística da festa, desenvolvimentpo do cronograma, alinhamento do roteiro com o buffet, decorador, foto e vídeo, acompanhamento da montagem e controle do roteiro da festa.  Em outras palavras, acabamos fazendo uma assessoria personalizada do aniversário.

Como a área externa era descoberta uma das preocupações era com o tempo no dia do evento. Na semana do evento a previsão já estava definida e indicava que no sábado haveriam pancadas de chuva. :( Pela logística da festa, atrapalharia muito não usar a área externa para o coquetel e o momento da surpresa, pois a ideia é que todos os convidados estivessem aguardando a aniversariante no deck da piscina. Além disso, tinhamos boa parte da mobília na área externa (lounge, bistrôs e porta retratos nas paredes). Com tudo isso planejado não teve jeito, a saída foi contarmos com um de nossos parceiros para montar uma cobertura transparente no deck, escada e terraço.  No dia do evento, a Cléo estava coordenando tudo junto com a equipe e simplesmente choveu o dia todo. Se não fosse a cobertura estaríamos perdidos. 

O evento correu tudo bem e foi um sucesso. D. Nena ficou muito surpresa e adorou cada detalhe da festa dela. Veja um pouquinho do que planejamos :)

Convite

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Mesa do bolo foi montada no deck. O bolo era de verdade e foi cortado depois do show do Elvis. A logística foi assim: Um dos garçons tirou da mesa de bolo e colocou no carrinho de bolo que entrou após a apresentação da atração.

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O cardápio foi colocado em um porta retrato na mesa dos convidados.

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Notem os balões escrito Nena que foi providenciado pela Juliana. :)

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Muitos suspiros para essa cobertura. Se não fosse ela a festa não teria sido a mesma coisa.

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Tivemos 3 tipos de sobremesa + bolo e doces. Infelizmente não conseguimos fotografar as 3 sobremesas, mas as fotos que conseguimos fazer já dá pra ter uma noção da delícia que foi. 

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Depois do prato principal e antes das sobremesas tivemos como atração surpresa o show do Elvis. Foi emocionante!

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E pra finalizar: 3 tipos de lembrancinhas - canecas com caricatura, home spray e sabonetes de colher. \o/ 

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Imagens: Andrea Dias

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Joyce Maciel

Joyce Maciel: Relações Públicas, formada pela Cásper Líbero, com carreira desenvolvida nas áreas de marketing e eventos. É apaixonada por festas de todos os tipos e tamanhos e se não fosse produtora de eventos certamente seria analista de boas ideias.
Siga-a no twiter - @diadocasamento

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