Como distribuir o budget do evento

20/09/2010

Já falamos sobre quais são os primeiros passos para organizar um casamento sem estresse e também sobre quais são os fatores que deverão ser levados em consideração na hora de escolher a data do evento. Então, falaremos agora sobre como definir o orçamento do casamento.

Para facilitar o entendimento elaborei uma tabela com o percentual a ser gasto com cada item, levando em consideração um orçamento para casamento com até 100 convidados.

É claro que na prática pode ser que determinado item se sobressaia em relação a outro, neste caso é só ajustar a tabela, ou seja, se um item ficou mais caro que o previsto é só economizar o excedente em outro produto/serviço que não seja tão necessário (entenda-se especial para o casal).

Vamos à tabela:

Itens essenciais Percentual (%) sobre o Total
ASSESSORIA E CERIMONIAL
(4, 37%)
Assessoria - somente cerimonial do dia 4, 37%
CERIMÔNIA
(10,75%)
Reserva da igreja 2,50%
Coral básico (6 instrumentos + 10 vozes) 4,38%
Decoração para casamento no sábado
(1/5 para cada noiva)
1,50%
Lapelas e buquê 0,87%
Gerador + iluminação extra da igreja
(1/5 para cada noiva)
0,50%
Carro 1,00%
CIVIL
(0,32%)
Cartório 0,32%
ROUPA DA NOIVA
(7,73%)
Vestido - 1ª locação 5,62%
Véu / mantilha 0,87%
Grinalda, arranjos de cabelo (locação) 0,50%
Brincos 0,37%
Sapato 0,37%
ROUPA NOIVO
(3,15%)
Terno (locação) / Traje especial (compra) 0,31%
Camisa 0,19%
Sapato 0,15%
Alianças gravadas (polimento) 2,50%
DAMAS E PAJEN - roupas
(0,66%)
Roupa da daminha 0,37%
Roupa do pajen 0,12%
Sapatos 0,12%
Almofadinha para alianças 0,05%
RECEPÇÃO (espaço + comes e bebes + décor + música)
(34,24%)
Espaço com gerador, mobílias e toalhas - locação p/ 8h, 2 seguranças + valet para 35 carros (calculando 3 pessoas por carro) 12,70%
Buffet (jantar completo & Bebidas sem álcool) 13,75%
Bebidas (Wisky, Prosecco ou vinho branco e vinho durante o jantar). Veja as quantidades certas. 2,81%
Bartender (estrutura do bar de caipirinha de frutas + serviço) 1,12%
Bolos, doces e bem casados (levando em consideração bolo cenográfico simples, bolo para servir, topo de bolo, doces decorados, bem casados e copeira extra p/ mesa doces. 3,86%
DECORAÇÃO DO SALÃO
(14,75%)
Flores - projeto básico 12,50%
Paisagismo - locação de árvores secas, etc 0,75%
Gerador 1,50%
MÚSICA
(8,05%)
Dj, som e iluminação 5,00%
Atrativo musical - escola de samba ou percussão 2,37%
Telão e Projetor 0,37%
Acessórios para pista de dança 0,31%
FOTO E VÍDEO
(12,72%)
2 fotógrafos + álbum simples 6,17%
2 cinegrafistas + edição do DVD 6,17%
Retrospectiva DVD 0,38%
CONVITES
(0,26%)

Modelo básico 55 unid + CALÍGRAFA + RSVP
DIA DA NOIVA
(2,08%)
Maquiagem e penteado (incluso testes), manicure, pedicure e depilação 2,08%
NÚPCIAS - hospedagem
(0,50%)
Extras
(2,02%)


Joyce - @diadocasamento

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Joyce Maciel

Joyce Maciel: Relações Públicas, formada pela Cásper Líbero, com carreira desenvolvida nas áreas de marketing e eventos. É apaixonada por festas de todos os tipos e tamanhos e se não fosse produtora de eventos certamente seria analista de boas ideias.
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Comentários

Ola gostaria de saber o valor que você cobra na sua assessoria! E se você conseguiria me ajudar a realizar meu casamento em abril de 2014! Para 180 pessoas com até no máximo 40mil!?? Obrigada
Postado às 12/8/2012 23:55:24 por Michelle Freitas

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